Adjoint(e) Administratif(ve) & Coordonnateur(rice) de bureau

Rejoins notre équipe!
Type: permanent
Experience: Junior

Description de l'entreprise

Vous arrive-t-il parfois de voir une publicité sur Internet qui semble parfaitement correspondre à vos intérêts et besoins du moment ? À Dialekta, nous nous spécialisons dans ces placements publicitaires.

Que ce soit via de l’indexation payante sur Google, des bannières sur des sites, des vidéos sur YouTube ou ailleurs, notre mission est de maximiser le retour sur investissement des campagnes média de nos clients. Ce qui rend Dialekta unique, c’est que nous travaillons en partenariat avec de

nombreuses agences de communication dans l'élaboration de leurs stratégies média. Nous cherchons des candidats qui sont passionnés par le web.

Joignez-vous à notre équipe et participez à la création d'une startup remarquable!

Sommaire du poste

Nous cherchons actuellement la personne idéale pour combler le rôle hybride d’Adjoint(e) Administratif(ve) et Coordonnateur(rice) de bureau.  La personne choisie sera responsable d’appuyer l’équipe de direction dans les tâches administratives, mais également d’assurer le bon fonctionnement du bureau et de la coordination de ce dernier. Il y aura également, de manière ponctuelle durant l’année, des tâches de support à la comptabilité.

Nous cherchons une personne qui aime s’investir dans ce qu’elle fait, qui aura à cœur l’entreprise et voudra contribuer à sa croissance.

Responsabilités

  • Organiser les rencontres hebdomadaires et  préparer tout le matériel nécessaire au bon fonctionnement tel que l’ordre du jour.
  • Participer aux rencontres importantes, y faire un compte rendu et suivre l’avancement des action items ressortis .
  • Assurer une bonne intégration des nouvelles recrues en préparant tout le matériel nécessaire, accès physiques et informatiques.
  • Gérer le niveau et les achats du matériel de bureau.
  • Coordonner les activités de bureaux, tels que les visites clients, les envois, réception, améliorations locatives, etc.
  • Vérifier les factures préparées par notre comptable et en demander l’approbation aux gestionnaires de campagne.
  • Vérifier et préapprouver les factures fournisseurs, puis avoir l’approbation finale par les gestionnaires de campagnes.
  • Participe au développement / l’amélioration / écriture  des méthodes et processus de travail : Intranet / Dropbox / Google Drive, etc…
  • Tenir à jour et organiser les fichiers/informations dans l’ERP, Logiciel comptable, Google Drive et autre...
  • Rechercher, documenter, compléter et suivre les différents dossiers en cours avec les gouvernements ou autres.

Exigences

  • 3 ans d’expériences
  • Responsable
  • Très bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel ou Google Sheets
  • Maîtrise de la Suite Office.
  • Souci du travail bien fait : autocritique, méthodique, proactif, minutieux
  • Capacité à apprendre vite, débrouillardise, curiosité
  • Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés

Atouts

  • Connaissance des plateformes publicitaires web (adwords, facebook, bing, linkedIn, etc.)
  • Connaissance de QuickBooks
  • Connaissance de Google Drive
Appliquer en envoyant votre CV à