25 Aug 2016
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LES 5 RÈGLES POUR CHOISIR DES KPIS PERFORMANTS

LES 5 RÈGLES POUR CHOISIR DES KPIS PERFORMANTS

Les données ne manquent pas pour mesurer la performance d’une entreprise. Avec cette abondance d’informations, on peut parfois se sentir submergé. Il est donc primordial de définir les bons indicateurs (KPIs) afin de prendre des décisions éclairées. Mais comment choisir un indicateur de performance pertinent?

 

BIEN DÉFINIR SES OBJECTIFS

Les indicateurs que vous choisissez dépendent de votre entreprise, votre secteur, vos objectifs, votre vision, et doivent permettre de mesurer les progrès réalisés ou à réaliser pour atteindre un objectif stratégique. Le choix des KPIs doit être déterminé par des objectifs corporatifs clairement définis. Par exemple, un KPI peut être lié à un objectif de croissance du chiffre d’affaires ou à une augmentation du nombre de clients.

 

LES 5 RÈGLES D'OR

Voici les facteurs indispensables lors du choix d’un KPI :

 

  • Quantifiable: on doit être capable de mesurer avec précision ses indicateurs.
  • Actionnable: un indicateur clé doit permettre aux décideurs d’engager des actions.
  • Simple: un bon indicateur doit être simple à construire et à comprendre.
  • Fiable: le décideur doit avoir confiance dans les indicateurs qui lui sont fournis.
  • Contrôlable: l’indicateur doit mettre en valeur une performance que l’entreprise a les moyens d’améliorer (par exemple, le taux de change peut être un facteur important pour la performance de votre entreprise, mais comme vous n’avez pas de contrôle direct sur lui, ce n'est pas un KPI).

 

Commencez par choisir trois objectifs prioritaires et sélectionnez ensuite au maximum 3 KPIs pour chaque objectif. Il suffit parfois d’un seul KPI pour mesurer un objectif. Cependant, si vous pensez que vous avez besoin de 5 ou 6 indicateurs, il est fort probable que votre objectif ne soit pas bien défini.

Image tableau de bord

 

QUELS BÉNÉFICES POUR VOTRE ENTREPRISE?

Choisir des KPIs pertinents améliore la productivité et la rentabilité de votre entreprise de plusieurs manières. Par exemple:

 

  • Vous prendrez des décisions objectives: les KPIs fournissent des données précises sur la performance qui vous permettront de prendre des décisions basées sur des faits.
  • Vos employés seront plus impliqués: les employés qui ont une idée claire de ce qu’on attend d’eux et qui ont des feedbacks régulier sur leurs efforts sont plus performants.
  • Vous identifierez en un coup d’oeil des problèmes potentiels et des opportunités.

 

COMMENT EXPLOITER SES KPIs?

Il est essentiel de regrouper vos KPIs sur une seule plateforme pour obtenir en temps réel une synthèse rapide et précise de la performance de son entreprise. Un tableau de bord est donc l’outil idéal pour exploiter ses KPIs (voir notre article “Osez reprendre le contrôle de votre entreprise”).

 

  • Réactivité: les KPIs sont mis à jour en temps réels.
  • Automaticité: les données sont intégrées sans saisie manuelle.
  • Possibilité de zoomer sur un indicateur qui vous étonne pour l’analyser en détail.
  • Collaboration efficace à l’aide d’annotations et de commentaires.

 

Si vous souhaitez identifier les KPIs les plus pertinents pour votre entreprise et en savoir plus sur notre tableau de bord personnalisable selon vos besoins, réservez dès maintenant une démonstration gratuite avec un de nos experts.